Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

1.1 Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeiten ist:

HD Bauteam
[Adresse]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]

Verantwortlicher für den Datenschutz: [Name des Ansprechpartners]

1.2 Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.

2.1 Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst:

IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Besuchte Seiten
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Herkunftsseite (Referrer-URL)

Diese Daten dienen der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Website und werden automatisch nach [z. B. 7 Tagen] gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

2.2 Verarbeitung von Kundendaten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung vertraglicher Leistungen.

Zu den erhobenen Daten gehören insbesondere:

Name und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Informationen zum Bauprojekt
Vertrags- und Rechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.3 Verarbeitung von Unternehmensdaten

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern (z. B. Lieferanten, Subunternehmern) verarbeiten wir:

Firmenname und Kontaktdaten
Ansprechpartner
Vertrags- und Rechnungsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, z. B.:

an Subunternehmer zur Erfüllung von Bauaufträgen
an Steuerberater oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
an IT-Dienstleister zur Wartung unserer Systeme

Die Weitergabe erfolgt stets im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und soweit notwendig zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften.

4. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Allgemeine Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre (§ 257 HGB)
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Für die Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [E-Mail-Adresse].

Falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtskonform erfolgt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

7. Einsatz von Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

7.1 Notwendige Cookies
Diese Cookies sind essenziell für den Betrieb der Website und können nicht deaktiviert werden.

7.2 Optionale Cookies (z. B. Google Analytics)
Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir Tools zur Analyse des Nutzungsverhaltens.

Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen in unseren Dienstleistungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

Stand: 20.02.2025